De volgende algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle personen, bedrijven of andere entiteiten (‘je’) die deelnemen aan een workshop of cursus georganiseerd door VrijFormaat (‘wij’ / ‘ons’).
Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat je je inschrijft.
1. Aanmelding
De bevestiging van de aanmelding wordt per e-mail verzonden.
Je aanmelding is definitief zodra de betaling is ontvangen en dan staat jouw naam op de deelnemerslijst.
2. Betaling
De kosten voor deelname aan de workshop zijn zoals vermeld op het inschrijfformulier.
Alle prijzen zijn inclusief btw (21%), tenzij anders vermeld.
De betaling dient volledig te worden voldaan op het moment van inschrijving, en in ieder geval vóór de datum van de workshop. Indien de betaling niet binnen 7 dagen na inschrijving is ontvangen, behouden wij ons het recht voor om jouw boeking te annuleren.
3. Annuleringen, terugbetalingen en overdrachten
Indien je een workshop niet kunt bijwonen, neem dan contact met ons op via workshop@vrijformaat.nl
Annulering door deelnemer
Je kunt je geld terugkrijgen als je uiterlijk twee weken voor de workshopdatum annuleert.
Daarna is restitutie niet meer mogelijk.
Overdracht
Je kunt jouw plaats op elk moment aan een andere persoon overdragen door ons hiervan per e-mail op de hoogte te stellen.
No-shows
Als je zonder voorafgaande kennisgeving niet aanwezig bent bij de workshop, vindt er geen restitutie plaats.
Annulering door ons & minimum aantal deelnemers
Voor workshops geldt een minimum aantal deelnemers. Als dit aantal niet wordt gehaald, behouden wij ons het recht voor om de workshop te annuleren of te verplaatsen.
In geval van annulering door ons krijg je het volgende aangeboden:
- een volledige terugbetaling, of
- de mogelijkheid om over te stappen naar een andere workshopdatum
We zullen ons uiterste best doen om je zo snel mogelijk op de hoogte te stellen en eventuele terugbetalingen binnen 30 dagen te verwerken.
4. Jouw verplichtingen
Wij streven ernaar een veilige en prettige omgeving voor iedereen te creëren.
- Als jouw gedrag schade, ongemak of verstoring voor anderen veroorzaakt, kunnen wij je vragen de workshop te verlaten. In dat geval vindt er geen restitutie plaats.
- Je mag geen schadelijke of gevaarlijke materialen meenemen naar de workshop.
- Je bent verantwoordelijk voor eventuele schade die je toebrengt aan de locatie, apparatuur of materialen.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor jouw persoonlijke bezittingen. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade.
5. Gegevensbescherming
Wij gebruiken jouw contactgegevens uitsluitend voor communicatie met betrekking tot de workshop.
Wij houden ons aan de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG). Je wordt alleen aan onze mailinglijst toegevoegd als je je daar expliciet voor hebt aangemeld en als je onze nieuwsbrief ontvangt, kunt je je te allen tijde afmelden.